Vacancy

Stage Front office

Als front office stagiair ben je het eerste aanspreekpunt van onze organisatie en krijg jij een belangrijke rol in het dagelijkse reilen en zeilen van ons kantoor. Klinkt dit leuk? Kom stage lopen bij Northwave!

Wat je doet

Als stagiair front office ben jij een volwaardig lid van het front office-team. Jouw takenpakket is zeer divers en omvat onder meer het ontvangen van gasten, bestellen van kantoorartikelen, dranken en benodigdheden, en het zorgen voor een geordend kantoor. Daarnaast ben jij ook betrokken bij het voorbereiden van de komst van nieuwe collega's, het meehelpen organiseren van borrels en evenementen en het plannen van afspraken. Al deze verschillende taken zorgen ervoor dat jij regelmatig contact hebt met verschillende partijen zoals met de receptie van het gebouw, hotels of de klusjesman/vrouw. Hierdoor is geen dag hetzelfde! Natuurlijk is er binnen de stage ook genoeg ruimte voor jou om aan te geven waar jij je op wil focussen. 

Het team

Het front office team bestaat uit twee gezellige collega's. Daarnaast werkt front office nauw samen met back office. Verder heb je natuurlijk ook veel contact met al je andere collega's.

Wat kan je van ons verwachten

Tijdens deze stage is het doel dat jij je kan ontwikkelen binnen verschillende front office werkzaamheden. Om jou hierbij te helpen zullen we je vanaf het begin goed inwerken en je daarnaast begeleiden en ondersteunen bij het leren van verschillende vaardigheden. Er zijn volop kansen om nieuwe dingen te leren en te ontdekken. Afhankelijk van jouw interesses en ambitie, zullen we ervoor zorgen dat er geen dag saai is en dat je zoveel mogelijk kunt groeien en ontwikkelen. Daarnaast zal je worden uitgedaagd en krijg je de bijbehorende verantwoordelijkheden voor projecten.

Wat verwachten wij van jou

• Je volgt een studie in de richting van bijvoorbeeld Office- en/of Managementsupport, Facility Management maar andere richtingen kunnen ook goed aansluiten. We denken graag mee om een passende stage vorm te geven. 
• Een enthousiaste, gastvrije en gemotiveerde student die de collega’s en klanten hartelijk welkom heet.
• Je vindt het leuk om gevarieerde taken uit te voeren en je durft verantwoordelijkheid te nemen.
• Het Northwave team bestaat uit werknemers van zeer uiteenlopende nationaliteiten. Daarom is het belangrijk om op een basis niveau Engels te spreken en te schrijven.
• Je helpt je collega’s graag en bent pro-actief bezig om hen te assisteren zowel in persoon als via de mail.
• Gemakkelijk te kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden, zowel via e-mail als in persoon.